Sistema Único de Habilitación

El Sistema Único de Habilitación (SUH) es el nombre que el Ministerio de Salud y de Protección Social ha dado al conjunto de requisitos que deben cumplir obligatoriamente todo profesional o institución que preste servicios de salud en Colombia.

Es la Resolución 2003 del 2014 quien ajusta gran parte de requisitos de la mayoría de servicios que están incluidos en el Manual de Habilitación, único documento válido que contiene las condiciones mínimas para que los servicios de salud ofertados y prestados en el país, cumplan con la condición de brindar seguridad a los usuarios frente a los potenciales riesgos asociados a la prestación de los servicios de salud.

El Manual de Habilitación define entre otros, los servicios de salud que pueden ofertar los Prestadores de Servicios de Salud, las condiciones de verificación para la habilitación y los criterios de habilitación de los servicios de salud en el país.

Estos requisitos deben ser cumplidos dependiendo de cómo se encuentre inscrito la institución en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS), que es la base de datos definida por el Ministerio de Salud y de la Protección Social para recopilar a todas los profesionales y/o instituciones que funcionan en Colombia prestando cualquier tipo de servicio de salud.

Una persona puede inscribirse como Profesional Independiente, y una empresa como una Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS), como una Entidad de Transporte Especial de Pacientes o como una Entidad de Objeto Social Diferente y dependiendo de ello deberá cumplir con los requisitos establecidos en la resolución antes mencionada.

La Resolución 2003 de 2014 introdujo nuevos e importantes cambios para los prestadores, tales como: visitas previas de verificación, modificación en algunas novedades de habilitación, creación del Comité Permanente de Revisión del Manual de Habilitación para evaluar la efectividad y actualizar las condiciones, estándares y criterios definidos; eliminación, creación y modificación de servicios y definición de solo siete (7) estándares dentro de las Condiciones Tecnológicas y Científicas exigidas por esta resolución.

Por lo anterior es completamente indispensable conocer las nuevas directrices y exigencias, así como iniciar el proceso de desarrollo e implementación de los requisitos, para que una vez transcurrido el periodo de transición pueda darle cumplimiento total y evitar acciones inseguras en su institución que aumenten el riesgo de eventos adversos en la prestación de servicios de salud.

Cerrar

Programa para el Mejoramiento de la Calidad en Salud

El Programa para el Mejoramiento de la Calidad en Salud (PAMEC) es una herramienta documental que deben implementar obligatoriamente todas las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) y las Entidades de Transporte Especial de Pacientes, que contribuye a brindar una atención en salud con excelencia, a que se fomente la cultura de la seguridad y el autocontrol en la organización, garantizando así el cumplimiento de estándares superiores a los de habilitación, que son de carácter obligatorio.

El PAMEC debe buscar el Mejoramiento Continuo de la Calidad, lo cual permite identificar las fallas en el proceso de atención y que son susceptibles de mejorar, con el fin de establecer los ajustes necesarios y superar las expectativas de los clientes – usuarios que acceden a los servicios de salud que oferta la entidad.

El PAMEC no es un documento que se construya e implemente una sola vez, sino por el contrario, es una herramienta de calidad a la cual debe dársele continuidad y desarrollar todos sus pasos hasta obtener el mejoramiento de los procesos que se hayan priorizado en la entidad y una vez resueltos, volver a iniciar un nuevo ciclo de mejora.

Esta herramienta de carácter legal y obligatoria para las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) y para las Entidades de Transporte Especial de Pacientes, se estructura y se implementa a través del desarrollo de cada uno de los pasos de la Ruta Crítica establecida por el Ministerio de Salud y de la Protección Social, cuyo esquema es:

Ruta Critica del PAMEC

Para lo anterior, las instituciones deben seguir una serie de lineamientos que contribuyen al desarrollo de su PAMEC que aparecen a continuación:

• Definir fortalezas y oportunidades de mejora relacionadas con procesos priorizados en la institución.
• Realizar la selección y priorización de procesos de acuerdo a los factores críticos de la institución.
• Definir la calidad esperada en los procesos críticos de la organización.
• Realizar la medición del desempeño de los procesos, para determinar la brecha existente entre la calidad esperada y la calidad observada.
• Diseñar los planes de acción tendientes a eliminar la brecha existente entre la calidad esperada y la calidad observada.
• Diseñar las estrategias de seguimiento y monitoreo de los procesos priorizados y de las acciones adelantadas para la eliminar las brechas de la calidad.
• Desarrollar un programa de auditoría que permita comparar la calidad observada y la esperada de los procesos priorizados.
• Definir estrategias de mejoramiento para impactar la calidad en la prestación de los servicios y lograr la satisfacción del usuario.
• Generar una cultura de la calidad y el aprendizaje organizacional.

Una vez haya realizado los pasos anteriores, puede darle continuidad al desarrollo de cada uno de los pasos de la Ruta Crítica y comenzar a implementar las acciones de mejora definidas para su PAMEC.

Cerrar

Política de Seguridad del Paciente

Seguridad del Paciente se define como el conjunto de elementos estructurales, procesos, instrumentos y metodologías basadas en evidencias científicamente probadas que propenden por minimizar el riesgo de sufrir un evento adverso en el proceso de atención de salud o de mitigar sus consecuencias.

En esta sección está disponible las guías, metodologías, lineamientos de políticas, estudios que son desarrollados a través del Ministerio de salud y protección social o que los mismos han contado con su apoyo para la implementación, y que se constituyen en herramientas para la formulación, implementación y difusión del programa de seguridad del paciente en los diferentes actores del Sistema de Seguridad Social en Salud.

Lineamientos para su implementación. Colombia impulsa una Política de Seguridad del Paciente, liderada por el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud, cuyo objetivo es prevenir la ocurrencia de situaciones que afecten la seguridad del paciente, reducir y de ser posible eliminar la ocurrencia de Eventos adversos para contar con instituciones seguras y competitivas internacionalmente. La Seguridad del Paciente implica la evaluación permanente y proactiva de los riesgos asociados a la atención en salud para diseñar e implantar de manera constante las barreras de seguridad necesarias.

Cerrar

Reportes Legales a Entes de Control

La información que se debe reportar está destinada a la SuperSalud y a MinSalud, se manejan diferentes periodicidades con sus respectivas fechas de reporte; relacionamos brevemente los requerimientos que a la fecha se encuentran vigentes:

Circular Única SuperSalud: Se reporta semestralmente, con cortes a junio y a diciembre. Se compone de dos (2) circulares:

• Circular 016 de 2016: (Contiene información contable y financiera de la Entidad.
• Circular 062 de 2010: Se envían unas cartas indicando lo relacionado con pertenencia o no a grupos económicos.

Circular 0030 de 2013 MinSalud y SuperSalud: Reporte trimestral con cortes a marzo, junio, septiembre y diciembre. Su finalidad es establecer un procedimiento de saneamiento de cartera entre las Ips y las Eps.

Resolución 0256 de 2016 MinSalud: Reporte semestral con cortes a junio y diciembre. Dicta disposiciones relacionadas con el Sistema de la Información para la Calidad y se establecen los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud. Circular 012 de 2016 SuperSalud: Reporte anual con corte a diciembre. Se informa lo proyectado y lo ejecutado anualmente en la Entidad relacionado con el Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad, Pamec. Circular 015 de 2016 SuperSalud: Reporte anual con corte a diciembre. Se informa la gestión de la atención de pacientes originados en accidentes de tránsito.

Cerrar

Circular Única Supersalud

Actualmente se compone de la información reportada mediante dos Circulares Externas, la 016 y la 062.

Circular Externa 016

Para lograr la validación y cargue de la información contenida en esta circular se requiere la solicitud de unas nuevas credenciales de acceso a una nueva plataforma de la SuperSalud, algunos de los archivos se deben reportar en formato xml, también se hacen exigibles en otras estructuras de datos cambios significativos.
La información a reportar depende de en cual grupo niif está la entidad y de la clasificación en la que se encuentra. Se realizan envíos semestrales y anuales; los cuales se distribuyen en periodos.

Periodo 82
Corresponde al corte de junio 30, con fecha máxima de envío julio veinte (20).

Periodo 80
Corresponde al corte de diciembre 30, con fecha máxima de envío febrero veinte (20).

Circular Externa 062

Esta información es validada y cargada a la página de la SuperSalud con las credenciales de acceso tradicionales; se envían los archivos que la Circular Externa 016 no derogó, en dos cortes anuales, en junio y diciembre.

Periodo 41
Corresponde al corte de junio 30, con fecha máxima de envío julio veinte (20).

Periodo 43
Corresponde al corte de diciembre 30, con fecha máxima de envío febrero veinte (20).

Cerrar

Circular Conjunta 0030 de Minsalud y Supersalud

Es definida por el Ministerio de Salud y Protección Social y la Superintendencia Nacional de Salud, y corresponde a la información relacionada con el saneamiento de la cartera que tienen las Instituciones Prestadoras de Salud (IPS) con las Entidades Prestadoras de Salud (EPS).

Su finalidad es establecer un procedimiento de saneamiento y aclaración de cuentas del sector salud a través del cruce de información entre las Entidades Responsables de Pago - ERP (EPS del régimen contributivo y subsidiado, y Entidades Territoriales) e Instituciones Prestadoras del Servicio de Salud - IPS tanto públicas como privadas, y como resultado de estos cruces, determinar el estado de las cuentas; si hay coincidencia, fijar y suscribir los compromisos obligatorios de pago y aclarar y depurar la información que no coincide entre los actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Se reporta trimestralmente con cortes en marzo 30, junio 30, septiembre 30 y diciembre 30, teniendo como fecha máxima de envío un (1) mes calendario después de la fecha de corte respectiva. Se envía un solo archivo, el cual tiene su estructura definida.

Cerrar

Resolución 0256 de Minsalud

Tiene por objeto dictar disposiciones relacionadas con el Sistema de Información para la Calidad, como componente del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención de Salud - SOGCS del SGSSS y establecer los indicadores para el monitoreo de la calidad en salud, estructurados bajo el presupuesto de su interrelación entre sí y el enfoque al mejoramiento de la calidad en salud que impacte en el usuario como finalidad primordial de los diferentes componentes de dicho Sistema.

Básicamente esta Resolución acoge, con mayor detalle la información que no se continúa enviando por medio de la Circular Única de la Supersalud. Su reporte es semestral con cortes en junio 30 y diciembre 30 y fecha máxima de envío un (1) mes calendario luego del respectivo corte; se maneja bajo un solo archivo a reportar, pero el cual tiene diferentes tipos de registros según sea la información que se está reportando.

Son evaluados solo algunos de los servicios que se prestan en una Ips. Por lo anterior es posible que a una institución en particular no le aplique el envío de esta información, pero sin embargo el reporte es obligatorio por lo que debe ‘armarse’ un archivo base.

Cerrar

Circular 012 Supersalud

El objetivo de esta Circular es realizar adiciones, eliminaciones y modificaciones a la Circular 047 de 2007 (Circular Única) en lo relacionado con el Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud (PAMEC) y el sistema de información para la calidad.

Se envía un solo archivo, en formato xml, ingresando al portal de la SuperSalud por la plataforma nueva. La periodicidad del envío es anual con corte a diciembre 30, y como fecha máxima de reporte en febrero veintiocho (28) del año siguiente.

Cerrar

Circular 015 Supersalud

El objetivo de esta Circular es impartir instrucciones orientadas a fortalecer el cumplimiento de las normas que regulan el Sistema General de Seguridad Social en Salud, en materia de atención, reconocimiento y pago de los servicios de salud, indemnizaciones y gastos derivados de la atención en salud brindada a las víctimas de accidentes de tránsito.

Se envía un solo archivo, en formato xml, ingresando al portal de la SuperSalud por la plataforma nueva. La periodicidad del envío es anual con corte a diciembre 30, y como fecha máxima de reporte en marzo treinta (30) del año siguiente.

Si la institución no atiende pacientes de accidentes de tránsito esta información no le aplica, pero sin embargo el reporte es de obligatorio cumplimiento por lo que debe ‘armarse’ un archivo base.

Cerrar

Tasa del Vigilado

Los reportes de información de la Circular Única que las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) y Entidades de Transporte Especial de Pacientes deben reportar son la base para que la Superintendencia Nacional de Salud liquide la Tasa del Vigilado que anualmente deben cancelar los prestadores de servicios de salud.

En la actualidad para todos los procesos de contratación, se está exigiendo el Paz y Salvo de ésta tasa. No deje de realizar su trámite para estar al día en la documentación y en los requisitos exigidos por la Superintendencia Nacional de Salud.

Cerrar

Conceptos Complementarios

Los prestadores de servicios de salud deben tener en cuenta que no sólo se debe cumplir con los requisitos del Sistema Único de Habilitación (SUH), sino que también es importante tener conocimiento que el Ministerio de Salud y de la Protección Social y otros entes estatales han expedido una serie de normas que son complementarias a los requisitos mínimos que deben cumplir quienes oferten y presten servicios de salud en Colombia.

Así las cosas, es necesario determinar dentro de un ciento de normas y de acuerdo con los servicios ofertados, cuales le aplican, qué deben cumplir y en que temas específicos existen normas que aumentan y/o complementan los requerimientos para garantizar una calidad en la atención en salud, disminuyendo los riesgos para los usuarios.

Normas que relacionan y regulan aspectos como Historias Clínicas, Manejo de Residuos Hospitalarios, Manejo de Medicamentos, Permiso de Vertimientos de Líquidos, Salud Ocupacional, Indicadores de Calidad, Convenios Docente Asistenciales, Radiaciones Ionizantes, Telemedicina, Esterilización, Centros de Estética y Terapias Alternativas; entre muchas otras Leyes, Decretos, Resoluciones, Circulares y Anexos Técnicos que deben ser revisados, analizados, adoptados y adaptados por quién preste y oferte servicios de salud.

Cerrar

Circular Única

Corresponde a información enviada mediante archivos a la Superintendencia Nacional de Salud relacionada con datos relevantes de la Ips y que involucra información administrativa, financiera y de indicadores de gestión de las actividades propias de la salud.

A continuación se detallan dos cuadros donde se explica por un lado las fechas de corte y de envío de información; y por otro, la relación de los archivos con su descripción, el formato y en cuál o cuáles de los periodos son reportados:

Periodo	Fecha de Corte	Fecha Máxima de Reporte
41	Junio 30	Julio 25
43	Diciembre 30	Febrero 25 (siguiente año)

Archivo	Descripción	Formato	Periodo de Envío
055	Datos generales de la Ips	Texto	41 - 43
056	Sucursales y agencias	Texto	41 - 43
057	Balance general	Texto	41 - 43
058	Estado de resultados	Texto	41 - 43
059	Cartera por deudor	Texto	41 - 43
060	Pasivos externos	Texto	41 - 43
061	Accionistas o socios	Texto	41 - 43
062	Indicadores de gestión	Texto	41 - 43
101	Estados financieros consolidados intermedios	Pdf	43
102	Notas de los estados financieros consolidados	Pdf	43
103	Acta de aprobación o inaprobación de los estados financieros consolidados	Pdf	43
104	Estados financieros individuales intermedios	Pdf	43
105	Notas de los estados financieros intermedios	Pdf	43
106	Estados financieros consolidados	Pdf	41
107	Notas de los estados financieros consolidados	Pdf	41
108	Balance general y estado de resultados	Pdf	41
109	Notas a los estados financieros	Pdf	41
110	Notas de los estados financieros	Pdf	43
111	Certificación de los estados financieros	Pdf	43
112	Informe de gestión	Pdf	43
351	Inversiones relacionadas con emisores y títulos	Texto	41 - 43
502	Informe mantenimiento hospitalario	Word	41 - 43

Cerrar

Circular Conjunta 0030

Es definida por el Ministerio de Salud y Protección Social y la Superintendencia Nacional de Salud, y corresponde a la información relacionada con el saneamiento de la cartera que tienen las Instituciones Prestadoras de Salud (IPS) con las Entidades Prestadoras de Salud (EPS).

Su finalidad es establecer un procedimiento de saneamiento y aclaración de cuentas del sector salud a través del cruce de información entre las Entidades Responsables de Pago - ERP (EPS del régimen contributivo y subsidiado, y Entidades Territoriales) e Instituciones Prestadoras del Servicio de Salud - IPS tanto públicas como privadas, y como resultado de estos cruces, determinar el estado de las cuentas; si hay coincidencia, fijar y suscribir los compromisos obligatorios de pago y aclarar y depurar la información que no coincide entre los actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Es enviado un (1) solo archivo independientemente que la Ips tenga o no cartera con las Eps. Se reporta trimestralmente de acuerdo al siguiente cuadro:

Fecha de Corte	Fecha Máxima de Reporte
Marzo 31	Abril 30
Junio 30	Julio 30
Septiembre 30	Octubre 30
Diciembre 31	Enero 30 (siguiente año)

Cerrar

Licencias de Cannabis

En el Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, se encuentra el Libro 2, Régimen Reglamentario del Sector Salud y Protección Social; dentro del cual en su correspondiente Parte 8, Normas Relativas a la Salud Pública, está el Título 11 todo dedicado al Cannabis.
Sin embargo, la Ley 1787 de 2016 que se reglamenta en el Decreto 613 de 2017, subroga en Titulo 11 antes mencionado.

Los tipos de Licencias que se otorgan, con diferentes modalidades cada una de ellas, son:

• Licencia de Semillas
• Licencia de Cultivo
• Licencia de Producción

Son los Ministerios de Salud y Justicia en conjunto con una serie de entidades gubernamentales tales como Invima, Policía Nacional, Ica, entre otras, las que entran a jugar un papel trascendental en el engranaje para que todo el tema de otorgación de Licencias de Cannabis, en diferentes modalidades, se entregue a los solicitantes.
Ya tenemos casos de éxito en la consecución de diferentes Licencias de Cannabis, por lo que podemos asegurar que contamos con el recurso humano idóneo para liderar nuestras asesorías buscando la emisión de las respectivas Resoluciones que otorgan los Ministerios aceptando la operatividad con este componente tan de moda por esta época.

Cerrar

Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo

El Ministerio de Trabajo ha reemplazado el término Salud Ocupacional por Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). En este orden de ideas se ha establecido el requerimiento por parte de este ministerio que todas y cada una de las empresas, sin importar su tamaño y el sector en el que se encuentren, deben implementar la transición para sustituir el Programa de Salud Ocupacional por un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de acuerdo a los Decretos 1443 del 2014 y 1072 del 2015, Resolución 1111 del 2017.

El SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

El personal de nuestra empresa se ha formado en Sistemas Integrados de Gestión (HSEQ), donde uno de los enfoques corresponde al SG-SST y el titulo final que confiere dicho estudio permite que la persona obtenga la Licencia que confiere el Ministerio de Educación; dicho documento es validado por los organismos de control para que se certifiquen y acepten los documentos que toda entidad debe tener en relación al SG-SST. Adicional a lo anterior, contamos con personal competente de las facultades de medicina, ingeniería y administración.

Cerrar

Sobre nosotros

Somos una empresa de asesorías integrales con sede en Cali, Colombia; con recurso humano competente y que en sus primeros años de funcionamiento tenía como mercado objetivo las instituciones prestadoras de servicios de salud y a los profesionales de la salud independientes.

Nuestro reto es ofrecer servicios de calidad para cualquier tipo de empresas o negocio, es por esto que debido a la exigencia de nuevos requerimientos de los diferentes organismos de control nos dimos a la tarea de prepararnos para abordar otros frentes de trabajo; y es de esa manera como hoy día podemos decir orgullosamente que nuestro portafolio de servicios se ha ampliado al punto de ofrecer nuestro conocimiento en los siguientes aspectos

Habilitación a los Prestadores de Servicios de Salud

• Creación y constitución de la Ips
• Verificación y cumplimiento de los siete estándares
• Reportes a MinSalud y SuperSalud

Consecución de las diferentes Licencias de Cannabis Medicinal

• Semillas
• Cultivo
• Fabricación de Derivados

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

• Planes de emergencia y desastres
• Perfil de cargos
• Manual de Funciones
• Matriz de Peligros

Sistemas de Gestión Integrados (HSEQ)

• Iso 9001
• Iso 14001
• OHSAS 18001

Objetivo General

Orientar a los Prestadores de Servicios de Salud de manera personalizada e integral en el marco de la gestión de la calidad en Salud.

Objetivos Específicos

• Identificar las debilidades presentadas de los Prestadores de Servicios de Salud.
• Brindar herramientas actualizadas de los estándares requeridos para la habilitación.
• Disminuir el riesgo de incumplimiento de estándares de los Prestadores de Servicios de Salud.
• Mantener actualizadas las bases de datos de los entes reguladores con información pertinente de los Prestadores de Servicios de Salud.
• Incentivar a los Prestadores de Servicios de Salud de la adquisición de pólizas para el ejercicio de su labor.

Cerrar